Exemple bordereau de caisse

Téléchargez notre modèle de coupon de petite caisse gratuit dans Excel au bas de cette page. Notre tutoriel sur la mise en place d`un flotteur de petite caisse donne des détails complets des revues nécessaires pour établir un flotteur de petite caisse pour l`usage avec ce modèle de bon de caisse de petite argent. Certains bons de petite caisse sont prénumérotés et parfois un nombre est assigné pour la référence et le contrôle. Le modèle de coupon de petite caisse est disponible en téléchargement en format PDF en suivant le lien ci-dessous. Avec les factures jointes, les reçus, et d`autres formalités administratives, un bon de petite caisse est utilisé pour soutenir les paiements effectués à partir de la petite caisse et aidera une entreprise à documenter et à publier des écritures livre de petite caisse. Les reçus ou autres documents justifiant le décaissement doivent être attachés au bon de petite caisse. La petite caisse est l`utilisation de l`argent pour acheter des articles divers, il est utile plutôt que de donner aux employés des cartes de paiement. Toutes les transactions de petite caisse doivent être soutenues par un bon de petite caisse. En additionnant tous les liquidités à la main avec les montants indiqués sur les bons de caisse, le total doit être égal au total de trésorerie désigné pour le Fonds de petite caisse. Le personnel de la vérification interne peut programmer un examen des bons de caisse, pour voir si les articles remboursés sont conformes à la politique de la société en matière de petite caisse. Également inclus est un journal de petite caisse pour enregistrer toutes les transactions et peut être utilisé pour entrer dans le logiciel de comptes.

Les bons sont ensuite stockés en tant qu`enregistrements comptables. Lorsque quelqu`un veut retirer de l`argent de la caisse de la petite caisse, cette personne remplit le bon de caisse pour indiquer la raison du retrait, et reçoit de l`argent du dépositaire de la petite caisse en échange. Si vous êtes nouveau à la petite caisse, il vaut la peine de prendre quelques minutes pour lire la section sur la petite caisse. Lorsque la modification et les reçus sont retournés, entrez la modification comme un montant moins, de sorte que le total est le montant dépensé. Voici un exemple de coupon complété. Les formulaires peuvent également être prénumérotés, afin de s`assurer que tous les formulaires ont été comptabilisés. Si vous les utilisez dans Excel, vous pouvez configurer un fichier au sein de votre ordinateur ou sur le Cloud. Les bons de petite caisse sont également désignés sous le titre de petits encaissements et peuvent être achetés auprès des magasins de fournitures de bureau. Si vous donnez une avance d`argent à un employé, notez le montant total donné. Le bon de petite caisse devrait fournir l`espace pour la date, le montant déboursé, le nom de la personne recevant l`argent, la raison du décaissement, le compte du grand livre à payer, et les initiales de la personne déboursant l`argent de la caisse de petite caisse. Les bons lorsque complets peuvent être déposés, normalement dans l`ordre de date.



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